Administratívny pracovník

Popis pracovnej činnosti pre povolanie pracovnej činnosti pre povolanie Administratívny pracovník

Úlohou administratívneho pracovníka je zabezpečovanie širokého rozsahu pomocných kancelárskych činností.

Vykonávané pracovné činnosti

Prepisovanie textov - vkladanie dát do počítača prostredníctvom databázových či tabuľkových editorov alebo rôznych účelovo vytvorených programov - evidencia došlej a odoslanej pošty - vybavovanie korešpondencie (príp. i cudzojazyčnej) vedúceho a ďalších pracovníkov vrátane balíkov a ich príprava na expedíciu - zakladanie korešpondencie a ďalších dôležitých písomností, predpisov, vyhlášok, zákonov, nariadení a vyhľadávanie v nich v prípade potreby (na označenie týchto činností sa niekedy používa názov spisová služba); - obsluha jednoduchých kopírovacích strojov, stenografovanie - zhotovovanie záznamov z porád a rokovaní vrátane prípravy potrebných podkladov a informácií - zabezpečovanie administratívnej agendy a vedenie evidencie úloh príslušného organizačného útvaru a sledovanie termínov ich plnenia - organizovanie návštev, porád a seminárov vrátane napr. varenia a podávania kávy alebo ďalšieho občerstvenia - plnenie operatívnych úloh (napr. zabezpečovanie ubytovania, cestovných lístkov, obstarávanie časopisov a pod.).

Povolanie sa vykonáva v miestnostiach kancelárskeho charakteru bez nepriaznivých vplyvov pracovného prostredia, treba však počítať s vlnami nárazovej práce podľa požiadaviek nadriadených.

Kategória povolania

Administratíva

Ďalšie povolania v kategórií Administratíva

• Odborný asistent
• Office manažér
• Pracovník back office
• Recepčná
• Vkladanie dát do počítača

Ponuky práce